İşletmeler dijital faturaya geçerken en sık e-Fatura ile e-Arşiv Fatura kavramlarını karıştırır. Her iki yapı da faturanın elektronik ortamda oluşturulmasına yardımcı olur; ancak belgenin hangi alıcıya, hangi kanal üzerinden iletileceği ve mevzuattaki kullanım koşulları farklılık gösterebilir. Güncel yükümlülükler için her zaman GİB duyuruları ve mali müşavir yönlendirmesi dikkate alınmalıdır.
e-Fatura nedir?
e-Fatura sistemine dahil taraflar arasında elektronik ortamda oluşturulan ve iletilen fatura yapısıdır. İşletmenin kullandığı ticari yazılımın entegratör veya ilgili servislerle uyumlu çalışması günlük operasyonu kolaylaştırır.
e-Arşiv Fatura nedir?
e-Fatura kapsamında olmayan alıcılara düzenlenen elektronik faturaların yönetiminde kullanılan yapıdır. Belgenin oluşturulması, saklanması ve müşteriye iletilmesi süreçleri işletmenin kullandığı çözüme göre otomatikleştirilebilir.
Program entegrasyonu neden önemlidir?
Satış kaydı ile e-belge oluşturma birbirinden kopuksa aynı verinin tekrar girilmesi gerekir. Stok, cari ve fatura bilgilerinin tek akışta ilerlemesi zaman kazandırır ve veri giriş hatalarını azaltır.
Geçiş öncesi kontrol
Vergi bilgileri, cari kartlar, ürün/hizmet tanımları, belge senaryoları ve kullanıcı yetkileri gözden geçirilmelidir. Geçiş tarihi ve zorunluluk kapsamı için mali müşavir ve güncel resmi kaynaklar esas alınmalıdır.
ALYA Bilgisayar’dan Destek Alın
e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinizi mevcut ticari yazılımınızla birlikte planlamak için ALYA Bilgisayar’dan e-dönüşüm çözümü ve kurulum desteği alabilirsiniz.
İşletmeniz için doğru çözümü birlikte belirleyelim.
Ürün, yazılım, kurulum veya teknik destek ihtiyacınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
