e-Dönüşüm projesinde en sık yaşanan sorunlar çoğu zaman teknik başvurudan değil, eski verinin düzensizliğinden kaynaklanır. Cari kartlarda eksik vergi numarası, farklı ürün kodları veya hatalı adres bilgileri belge akışını zorlaştırabilir. Geçişten önce kısa bir veri kontrolü yapmak büyük zaman kazandırır.
1. Cari kartları temizleyin
Vergi/T.C. kimlik, unvan, adres ve iletişim alanlarının mümkün olduğunca güncel olmasını sağlayın.
2. Stok ve hizmet kartlarını kontrol edin
Ürün/hizmet adları, birimler, KDV ve kod alanları standart olmalıdır.
3. Belge senaryolarını belirleyin
Hangi işlemde hangi belge türünün oluşacağı ve kullanıcıların görevleri netleştirilmelidir.
4. Kullanıcı yetkilerini düzenleyin
Belge kesme, gönderme, iptal veya görüntüleme yetkileri görev bazlı verilmelidir.
5. Yedek alın
Toplu veri düzenlemeleri ve geçiş işlemleri öncesinde güncel yedek alınmalıdır.
6. Entegrasyonları kontrol edin
E-ticaret, POS, banka veya diğer sistemlerden gelen verinin e-belge sürecine nasıl aktarılacağı planlanmalıdır.
7. Test senaryosu oluşturun
Canlı kullanımdan önce örnek satış ve belge akışlarıyla kullanıcıların süreci baştan sona denemesi faydalıdır.
ALYA Bilgisayar’dan Destek Alın
e-Dönüşüm geçişinizi veri kontrolü, kurulum ve kullanıcı eğitimiyle birlikte planlamak için ALYA Bilgisayar’dan destek alabilirsiniz.
İşletmeniz için doğru çözümü birlikte belirleyelim.
Ürün, yazılım, kurulum veya teknik destek ihtiyacınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
