Ön muhasebe programı, işletmenin günlük operasyonunun merkezinde yer alır. Yanlış seçim yapıldığında veri aktarımı, kullanıcı alışkanlığı ve entegrasyonlar nedeniyle program değiştirmek zorlaşabilir. Bu nedenle fiyat kadar veri yapısı, destek, güvenlik ve büyüme kapasitesi de değerlendirilmelidir.
Temel ihtiyaçları listeleyin
Cari hesap, stok, kasa, banka, alış-satış, çek/senet, teklif, sipariş veya e-belge süreçlerinden hangilerinin gerekli olduğunu yazın. Programın bu süreçleri ayrı ayrı değil, birbiriyle bağlantılı yönetebilmesine dikkat edin.
Kullanıcı ve yetki yapısını kontrol edin
Birden fazla personel kullanacaksa herkesin aynı yetkiye sahip olması doğru değildir. Satış, muhasebe, yönetici ve depo kullanıcıları için farklı erişim düzeyleri tanımlanabilmesi önemlidir.
E-dönüşüm ve entegrasyon
e-Fatura/e-Arşiv, e-ticaret, banka/POS veya diğer uygulamalarla veri alışverişi ihtiyacı varsa sonradan eklenebilirlik araştırılmalıdır. Manuel tekrar giriş zaman ve hata maliyeti oluşturur.
Yedekleme ve destek
Verinin nerede tutulduğu, nasıl yedeklendiği ve sorun halinde kimin destek vereceği satın alma öncesinde netleşmelidir. İşletme verisi kritik olduğundan yalnızca programın çalışması değil, sürdürülebilirliği de önemlidir.
ALYA Bilgisayar’dan Destek Alın
Ön muhasebe yazılımı seçmeden önce işletmenizin ihtiyaçlarını birlikte çıkarabilir ve uygun AKINSOFT çözümü için ALYA Bilgisayar’dan bilgi alabilirsiniz.
İşletmeniz için doğru çözümü birlikte belirleyelim.
Ürün, yazılım, kurulum veya teknik destek ihtiyacınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
